ACTIVIDAD 3

16/02/2015

objetivo:

Realizar  la pratica de los conceptos bacicos de la hoja eletronica maicrosof exel 

Actividad:

1:Recordar las formas de ingresar  a maicrosoft exel con mause y teclado y praticarla entre los  estudiantes que componen el grupo de trabajo

2.Ingresar a maicrosoft exel e identificar  cada una de las partes de la ventana  y definir para que sirve 

3:Investigar en google las formas de desplasarnos  o los movimientos  que podemos hacer atraves de las hojas y los libros en exel

(investigar y praticarlas)

4:Pasos para  seleccionar  celas o informacion en maicrosoft exel 2007 conm mause y teclado y praticarlas 

5:Formas de ingresar informacion a una celda en exel y cuales son los pasos para corregirla en caso de cometer errores 

6.Ingresar a microsoft excel y crear un listado con los siguientes datos de tus compañeros en la columna A:Tarjeta De identidad B:Nombre completo C:Barrio donde vive DTelefono E:feche de cumpleaños F:Numero de celular G:Correo institucional H:nombre del acudiente Guardar dicha informacion con el nombre de agenda 8-2 y cuando termine guardar o subirla en el drodbox de casa unotecologia informatica y subirla al webnode de cada uno al final de la actividad 3 

 

SOLUCON ACTIVIDAD 

PRIMERA DEFINICION

 

LINK DE  DONDE FUE EXTRAIDA ESTA INFORMACION:https://excel88.blogspot.com/2011/02/como-entrar-microsoft-excel.html

SEGUNDA DEFINICION:Hay que saber que a la aplicación de Excel hay más de una o dos formas de acceder a ella, con la finalidad de que si surgiera algun problema con el teclado o el mouse, por ejemplo, puedas accesar de una manera más facil y rapida y es por eso que a continuacion te mostramos los 6 metodos para entrar a Excel

link de donde fue extraido esta informacion:https://conociendoexcel2003.blogspot.com/2011/02/metodos-de-acceso.html

TERCER DEFINICION:Las Teclas Rápidas en Excel (o también llamados métodos abreviados de teclado) son combinaciones de teclas que ejecutan un comando sin la necesidad de usar el mouse. Te ayudan a ser más eficiente en tu trabajo. No sólo en Excel, sino en casi todas las aplicaciones de tu PC.

En estas tablas encontrarás las Teclas Rápidas en Excel más útiles (Sirven para cualquier versión)

 

 

LINK DE DONDE FUE EXTRAIDA ESTA INFORMACION:https://www.celdactiva.com/teclas-rapidas-en-excel/

IMAGENES: 

VIDEO:

APORTE BPERSONBAL BDEL VIDEO:EN EL VIDEO NOS EXPLICA como debemos dentrar a microsoft exel...

APORTE PERSONAL :me parese muy importante que sepamos  dentrar a microsoft con mause y teclado por que no sabemos que se nos dañe el mause o teclado y quedamos emvalados  sin saber como dentrar con uno de ellos ....es muy chevere aprender cosas nuevas por que le va mejor y uno adquiere nuevos conocimientos que le sirven mas adelante en la vida

2 primera definicion:Partes de la ventana de Excel:PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución de las ordenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye a la barra de titulo, el menú de barra. Las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores. Barra de desplazamiento y la barra de estado.

2 segunda definicion

1. Botón de Office. (Nueva característica de Excel 2007)

2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)

3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.

4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.

5. Boton de ayuda.

6. Barra de menús.

7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)

8. Celda activa. Y barra pasiva.

9. Asistente para funciones.

10. Columnas de la hoja.

11. Jodi tu investigación¿No?

12. Celdas de trabajo.

13. Botones de desplazamiento.

14. Hojas del libro.

15. Fb.-Angel Garcia 7u7

16. Barra de desplazamiento vertical.

17. Barra de desplazamiento horizontal.

18. Zoom del documento.

19. una colorida seleccion de colores

20. Hojas del libro.

21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

22. Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)

23. Controles para cambiar la vista de la hoja.

24. Barra de estado.

1- BOTON OFFICE 

1. Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
   1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
   

 

• 2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú

•  

• 

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:

• - Nuevo, para la creación de un nuevo documento

• - Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel

• - Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica

• - Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.

• bola

  La barra de título

• barra de titulo

• Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar

  boton minimizar

  , restaurar

  boton restaurar

  y cerrar

  boton cerrar

  .

• bola

  La barra de acceso rápido

• barra menú

• La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar

  Guardar

  , Deshacer

  Imprimir

  o Rehacer

  Deshacer

  .

• Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rapidin

• .

• Personalizar barra

• Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

• 

•  

• bola

  La Banda de Opciones

• Banda de opciones

• La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

• Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

• En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

• Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

• Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

•  

• 

• Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

• Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

• Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

• De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

• Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

•  

• bola

  La barra de fórmulas

• barra formulas

• Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

• bola

  La barra de etiquetas

• barra etiquetas

• Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

• bola

  Las barras de desplazamiento

• barra desplazamiento

• Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

•  

• || La Ayuda || ||

• Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

•  Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

• menu ayuda

•  Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

• link de bdonbde fue extraido este docuemto:https://hdexcel.wikispaces.com/ELEMENTOS+DE+LA+VENTANA+DE+EXCEL

• TERCERA DEFINICION:
   
   

  Que es Excel ?

  Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

  Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

  Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

   

   

  La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.

  La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para  el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.

  A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.

   

   

  

   

   

   

  Partes de la ventana de Excel

  

  
  Barra de títulos
  La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
  
  Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
  
  Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
   
  Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
  
  Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
  
  Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
  
  Barra de fórmulasMuestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
  
  CeldaUna celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
  
  Botones de navegación y etiquetas de las hojas
  Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
  Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

    

  link donde fue extraido esta informacion:https://melasudamasivamentexd.blogspot.com/

imagenes: 

videos:  aporte personal del video:en el video nos explica las partes de la ventana como  se llaman y para que sirven ...en el video no disen todas solo algunas....

aporte personal:me parese muy importante conocer las partes de la ventana de exel y para que sirve cada una de ellas xq en el colegio o en el trabajo tendremos que trabajar con exel y si no sabemos por ejm como insertar algo....

4 primera definicion:Para poder trabajar eficazmente en una hoja de cálculo, debes poder desplazarte a través de ella cómodamente. Además de los íconos y los comandos principales de los menús, un cierto número de teclas aceleradoras facilita la navegación. 

Navegación entre las hojas de cálculo de un libro

Las hojas de cálculo de un libro de Excel son visualizadas bajo la forma de fichas o pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana. Excel nombra estas hojas por defecto Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. 

La hoja activa (el que se visualiza en la pantalla) figura resaltada. Puedes cambiar la hoja activa haciendo clic en el nombre de la hoja que hay que activar. 

Sin embargo, este método no es muy práctico si el libro contiene un número muy grande de hojas. Excel propone una alternativa muy eficaz:

• Efectúa un clic derecho en las flechas situadas en la parte inferior izquierda:

 

 

• Una lista aparece. Si la hoja de cálculo buscada no es mencionada, haz clic encima para activarla. Si no en esta lista, haz clic en "Más hojas" para activarla.

 

 

• Un cuadro de dialogo se abre con la lista de las hojas del libro.

Tienes varias posibilidades para seleccionar la hoja que buscas:

 

• Deslízate en este cuadro hasta encontrarla en la lista, selecciónala haciendo clic arriba luego en Aceptar o haz un doble clic directamente encima del nombre de la hoja.

• Escribe las primeras letras de su nombre (incluso su nombre entero), selecciónala haciendo clic encima, luego en Aceptar o haz un doble clic directamente encima.

La hoja de cálculo seleccionada se activa y se visualiza en la pantalla. 

Navegación en una hoja de cálculo

Se efectúa simplemente mediante las teclas de flechas y las barras de navegación situadas en la parte inferior y a la derecha. 

En Windows, varias teclas aceleradoras permiten facilitar la navegación, como lo muestra el cuadro siguiente. 

Teclas aceleradoras de navegación en una hoja de cálculo

 

Teclas aceleradoras	Efecto
Tab	Desplaza hacia la celda de la derecha en una hoja de cálculo.
MAYÚS +Tab	Desplaza hacia la celda de la izquierda en una hoja de cálculo.
Enter	Desplaza hacia la celda de abajo en una hoja de cálculo.
Ctrl+Inicio	Retorno a la celda A1 (Inicio) desde cualquier celda de la hoja de cálculo.
Ctrl+Fin	Desplaza hacia la última celda que posee algún contenido (si el libro está vacío, vuelves a la celda A1).
Inicio	Desplaza hacia el inicio de la línea actual en una hoja de cálculo.
AV PÁG	Desplaza una pantalla hacia abajo en una hoja de cálculo.
RE PÁG	Sube una pantalla hacia arriba en una hoja de cálculo.
Alt+ AV PÁG	Desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
Alt+ RE PÁG	Desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
Ctrl+ AV PÁG	Desplaza hacia la hoja de cálculo siguiente del libro.
Ctrl+ RE PÁG	Desplaza hacia la hoja de cálculo previa del libro.

También puedes escribir directamente las coordenadas de la celda a la que se quiere llegar en el compartimiento de dirección situado en la parte superior izquierda. 

link de  donde fue extraido esta informacion:https://es.kioskea.net/faq/9798-desplazamiento-en-un-libro-de-excel

segunda definicion:

Desplazamientos entre hojas

1. Mediante el ratón: se accede a cada una de las hojas picando en su solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos. De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.
    

2. A través del teclado: se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultánea, las teclas Control + AvPág para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + RePág para acceder a la hoja anterior.

tersera definicion:Cuando se seleccione una celda con el ratón o con las teclas del cursor, se convertirá en lo que denominaremos celda activa. En la celda activa se podrán introducir nuevos datos o editar los que esta contenga. Una celda activa se distingue de las demás por el borde que la rodea.

Cambiar de celda activa es tan fácil como seleccionar otra celda de la hoja, ya sea con el ratón o con las teclas de dirección del teclado.

En este caso hablaremos de como desplazarse dentro de Excel utilizando el teclado. La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:

Para	Pulse lo siguiente
Ir hasta el extremo de la región de datos actual	CTRL + tecla de dirección
Ir hasta el comienzo de una fila	INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo	CTRL + INICIO
Ir a la última celda de la hoja de cálculo	CTRL + FIN
Desplazarse una pantalla hacia abajo	AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba	RE PAG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha	ALT + AV PAG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda	ALT + RE PAG
Ir a la siguiente hoja del libro	CTRL + AV PAG
Ir a la hoja anterior del libro	CTRL + RE PAG
Ir al siguiente libro o la siguiente ventana	CTRL + F6 o CTRL + TAB
Ir al libro a la ventana anterior	CTRL + MAYÚS + F6 o CTRL + MAYUS + TAB
Ir al siguiente panel	F6
Ir al panel anterior	MAYUS + F6
Desplazarse para ver la celda activa	CTRL + RETROCESO

link de donde fue extraido este documento:https://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-desplazarse-en-excel-utilizando-las-teclas-del-teclado/

imagenes:

video: aporte personal:

4 prmera definicion:1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

 Ahora supongamos que queremos seleccionar la celda D6:

2 Haz clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra seleccionada.

 Vamos a realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:

3 Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya podrás soltar el botón del ratón.

Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior.

Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.

 Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:

4 Pulsa la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .

Observa como ahora la selección anterior no se ha eliminado.

5 Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.

6 Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.

 Si queremos seleccionar la columna B entera.

7 Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.

 También podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la columna C hasta la E:

8 Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la columna E .

 También se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar la columna A y la D:

9 Selecciona la columna A.

10 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.

Lo mismo ocurre con las filas.

 Vamos a seleccionar la fila 2:

11 Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.

 Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:

12 Sitúate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta la fila 7.

 Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:

13 Selecciona la fila 1.

14 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.

 Si nos interesa seleccionar la hoja entera:

15 Haz clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.

 En ocasiones, la selección que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las celdas en pantalla, por ejemplo desde la celda A1 hasta la celda L40.

16 Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botón del ratón hasta la celda L40.

Cuando se sobresale de la pantalla, la selección va muy rápida y a lo mejor nos perdemos en la selección. Si no quieres tener este problema, sigue estos pasos:

17 Selecciona la celda A1.

Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:

18 Desplázate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda donde queremos que termine nuestra selección, en nuestro caso, L40.

Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda al realizar el paso 18.

19 Pulsa la tecla MAYUSy manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda L40.

Observa el resultado de la operación.

 Este método también sirve para reducir la selección, por ejemplo si nuestra selección debía haber sido hasta la K38 en vez de L40:

19 Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda K38.

Observa el resultado.

20 Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios.

link de donde fue extraido este documento:https://www.aulaclic.es/excel2007/epp_5_1_1.htm