segundo periodo

FECHA:06/04/15

OBJETIVO:Aprender a diseñar documentos comerciales utilizando los formatos de celda que permite realizar exel 2007 

ACTIVIDAD:

1.Investigar los pasos para colocar color de relleno y bordes  a las celdas en exel 2007 y realizar un ejemplo 

2.cuales son los pasos  para centrar informacion en varias celdas  y realizar varios ejemplos de forma practica 

3.cuales son los pasosparacambiar la orientacion  del texto  que esta dijitado en una o varias celdas 

4.Realizar una planilla en la cual esten los datos de sus amigos en exel y aplicarle todos los formatos anteriores,guardarla con el nombre  de amigos y subirla o cargarla al webnode y al dropbox de cada uno 

5.para la proxima clase traer los siguientes documentos comerciales:resivo de caja,comprovante de egreso,factura de eventa,nomina,todos formato mi nerva   

      solucion

1

Paso 1:

Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic en la flecha desplegable al lado del botón de Bordes. Un menú aparecerá con las  Opciones de Borde. 

Paso 3:

Haz clic en cualquier opción de la lista para seleccionarla. Puedes cambiar el Estilo de la Línea y el color del borde.

 

 

 

Paso 1: 

Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic en el Botón de Relleno. Verás una paleta de colores. Allí, selecciona el color.

Paso 3:

Selecciona Más Colores. Una ventana aparecerá. Allí, selecciona un color y haz clic en Aceptar. 

 

Paso 2:

Predeterminadamente, los números aparecen en la categoría General, lo cual significa que no hay ninguna configuración especial.

 

Paso 3:

En el grúpo Número encontrarás otras opciones. Por ejemplo, puedes cambiar el signo de Dólares por el de otra moneda, porcentajes, añadir comandos y cambiar los decimales.

link de donde fue extraido este documento:https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/excel_2007/formatear_texto_en_excel_2007/3.do

segunda definicion:

El aspecto de la información en una hoja de cálculo puede mejorar notablemente con la aplicación de formato. Excel permite dar color a las celdas de una hoja de cálculo para que resalten del resto de las demás.  Para aplicar color a las celdas realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la celda o el rango de celdas a las cuales desea     rellenar con color.  2. Abrir el menú Formato y elegir la opción Celdas...  3. Aparecerá un cuadro de diálogo con 6 pestañas, dar clic sobre la     pestaña Tramas.   4. En el cuadro Color, se muestran los colores predeterminados para     el fondo de la celda. Seleccionar un color y observar que en el     cuadro Muestra, aparece un modelo de como quedará la celda.  5. Para quitar el color solo bastará con elegir la opción Sin color.  6. En el cuadro Trama, dar un clic sobre la flecha para desplegar y     elegir uno de los diseños y colores de la trama.  7. Después de elegir las opciones deseadas, oprimir el botón Aceptar. En la Barra de Herramientas también disponemos de un botón  que nos permite de forma rápida modificar el color de fondo de la celda. Para utilizarlo, debe dar clic sobre el botón y la selección de celdas cambiará al color indicado. Para elegir otro color, dar clic en la flecha y seleccionar uno de los colores del menú.     Ejercicio... Realizar el siguiente ejercicio para practicar la aplicación de un color de fondo en las celdas de una hoja de cálculo. 1. OPRIMIR AQUÍ, para abrir el archivo de práctica de Excel.  2. Cuando el ejercicio esté abierto en la pantalla, guardarlo en la     computadora.  3. Abrir la aplicación Excel y el archivo de práctica que recién guardó.  4. Seleccionar las celdas A1 y B1.  5. Oprimir la flecha junto al botón de relleno y seleccionar el color    azul.  6. Con el rango de celdas aún seleccionado, cambiar el color de la     fuente a blanco.  7. Seleccionar las celdas A3 y B3.  8. Abrir el menú Formato y elegir la opción Celdas...  9. Dar clic sobre la pestaña Tramas.  10. En el cuadro Color, seleccionar el color Rojo.  11. Oprimir el botón aceptar  12. Al mismo rango de celdas aplicar el color blanco a la fuente.  13. Seleccionar el rango de celdas A4...B11.  14. Aplicar al fondo de las celdas el color amarillo.  15. La hoja de cálculo se verá como la siguiente imagen:   16. Guardar los cambios y salir de la aplicación. link de donde fue extraido este documento:

 Tercera  definicion:RELLENO DE CELDAS:Ha llegado hasta mis manos un libro que tengo que retocar, en el que se han coloreado algunas celdas y otras no. Tengo que poner una imagen de fondo a la hoja, pero resulta que no se ve bien, porque por lo que podido averiguar algunas celdas no tienen ningún relleno, éstas dejan ver la imagen de fondo, pero otras celdas sí tienen un relleno de color blanco, que no se diferenciaba del otro hasta que he insertado la imagen de fondo; este relleno de color blanco no deja ver la imagen que hay detrás. No puedo seleccionar todo el rango y quitarle el relleno, porque entre medias hay celdas con rellenos de otros colores que no quiero perder. ¿alguien tiene alguna idea sobre cómo quitar el relleno de color blanco de una manera sencilla? supongo que con una macro debe ser fácil, pero no sé cómo grabarla para hacer esto.

link de donde fue extraido esta informacion:https://www.necesitomas.com/relleno-celdas

IMAGEN:

VIDEO:

2primera definicion:Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.

Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrarque se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio 

 link de donde fue extraido este documento:https://exceltotal.com/combinar-y-centrar/

SEGUNDA DEFINICION:Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que asiste a losusuarios para calcular, organizar y visualizar grandes cantidades de información. Por defecto, Excel alinea el texto ingresado en una celda hacia el lado izquierdo de la misma. Sin embargo, Excel ofrece muchas opciones para alinear datos en una celda, incluyendo el justificado a la derecha y el centrado. Centrar información en Excel es un método confiable para hacer que tus hojas de cálculo luzcan organizadas y bien estructuradas.

Instrucciones

LINK DE DONDE  FUE EXTRAIDO ESTE DOCUMENTO:https://www.ehowenespanol.com/centrar-forma-horizontal-vertical-excel-como_182672/

TERSERA DEFINICION:

Insertar un dato en varias celdas

• Selecciona todas las celdas donde quieres insertar el dato.
• Escribe el dato en cuestión.
• Presiona CTRL + Enter

¡Listo!

En la siguiente animación puedes ver cómo funciona esta técnica y lo útil que puede llegar a ser en algunos casos. No la subestimes, seguramente encontrarás una tarea en la que te resultará tremendamente útil.

¿Un paso más allá?

Esta técnica puede combinarse con otras para llevar nuestra productividad a otro nivel.

Por ejemplo, imagina uno de esos casos en los que tienes una hoja de datos donde hay varias celdas vacías y tienes que ‘rellenar’ esos espacios con un cero (u otro valor).

El inconveniente es que, por lo general, estas celdas vacías están distribuidas por toda nuestra tabla y sin ningún orden. ¿Cómo podríamos seleccionarlas rápidamente?

Te mostraré cómo hacerlo en cinco pasos:

[unordered_list style=”tick”]

• Selecciona todas las celdas de la tabla y presiona la tecla F5
• Haz clic sobre el botón “Special”
• Selecciona la opción “Blanks” para que se seleccionen todas las celdas en blanco.
• Escribe el valor deseado (para el ejemplo, el cero)
• Presiona las teclas CTRL + Enter

[/unordered_list]

¡Listo!

Observa esta animación para que el ejemplo quede más claro:

LINK DE DONDE FUE EXTRAIDO ESTE DOCUMENTO:https://raymundoycaza.com/insertar-un-dato-en-varias-celdas/

VIDEO:

terser punto:Cambiar la orientación del texto puede serte útil si quieres crear barras laterales en un boletín informativo, pestañas desprendibles en un volante para vender cosas o encabezados más legibles en las columnas de una tabla. Puedes cambiar la alineación del texto en las versiones nuevas y antiguas de Microsoft Word de la siguiente manera.Cambiar la orientación del texto puede serte útil si quieres crear barras laterales en un boletín informativo, pestañas desprendibles en un volante para vender cosas o encabezados más legibles en las columnas de una tabla. Puedes cambiar la alineación del texto en las versiones nuevas y antiguas de Microsoft Word de la siguiente manera.

link de dondefue estraido este documento:https://es.wikihow.com/cambiar-la-orientaci%C3%B3n-del-texto-en-Microsoft-Word

segunda definicion:

Alinear texto en Excel y en las hojas de cálculo te permite conseguir unaspresentaciones de tus hojas electrónicas mucho más efectivas y más fáciles de interpretar.

Alinear consiste en colocar los datos de una hojaelectrónica bien en una parte u otra: Derecha, izquierda, centrada, pero además es posible rotar los datos, reducirlos al tamaño de la celda y muchas otras posibilidades.

En Excel por defecto

los datos que sean texto los alinea en la celda a la izquierda, losnúmeros a la derecha. A su vez en sentido vertical los datos de todo tipo se sitúan en la parte inferior de la celda.

Todo ello lo puedes especificar desde la ventana Formato de celdas, en la segunda pestaña que muestra: Alineación.

Abre una hoja de Excel y escribe en la celda A1 por ejemplo la palabra About, a continuación situado en la pestaña Inicio, pulsa sobre la flecha negra situada en la zona inferior derecha dentro del grupo Alineación.

Se abrirá una ventana llamada Formato de celdas y estarás situado en la pestaña Alineación, como la que ves en la imagen.

En ella se establecen todas las opciones que puedes realizar a la hora de alinear los datos en Excel.

Está dividida en cuatro partes que son:

Alineación del texto

Control del texto

De derecha a izquierda

Orientación

Al final a la derecha tienes los botones para Aceptar o Cancelar.

Vas a ir practicando las distintas posibilidades:

Ver imagen ampliada.

1.- Alineación del texto

Situado en la celda A1 con el texto escrito, lo primero vas a hacer más grande el alto de fila para poder apreciar mejor los efectos. En la imagen esta situado en 40. Para realizar esta acción si es la primera vez que lo haces, te recomiendo la lectura de Cambia el alto de las filas en la hoja de cálculo.

A continuación abre la ventana Formato de celdas como has leído arriba y despliega el triangulo negro al lado de la opción Horizontal, elige Centrar. En el siguiente apartado, Vertical realiza idéntica acción y escoge en este caso Superior. Pulsa Aceptar.

El texto se ha situado en la parte superior de la celda y se ha colocado de forma centrada en la misma.

Te aconsejo que pruebes con las diferentes opciones que ves al desplegar y compruebes el resultado.

2.-Control del texto

Para llevar a cabo la práctica de este apartado selecciona la celda A1 junto con otras bien en la misma fila o bien en la misma columna.

Abre de nuevo la ventana Formato celdas y vete probando con las diferentes opciones que son las siguientes:

· Ajustar texto: Para que el contenido de la celda se adecue al tamaño de la misma en el caso de que dicho contenido supere el espacio de la misma.

· Reducir hasta ajustar: Cambia el tamaño de los datos de la celda, reduciéndolo hasta adaptarlo al tamaño de esta.

· Combinar celdas: Como indica su nombre combina y a la vez centra las celdas seleccionadas en una única celda.

3.-De derecha a izquierda

Contiene tres opciones para la colocación del texto, las puedes ver desplegando el triangulo negro. Son: Contexto, De izquierda a derecha y De derecha a izquierda.

4.-Orientación

Con esta herramienta puedes girar o rotar el dato de la celda.

Situado en A1, elige esta opción y delante de donde pone Grados puedes o bien escribir una cifra por ejemplo 90 o desplazarte con las flechas negras hacia arriba o hacia abajo para dar una orientación diferente. Después pulsa Aceptar y comprobarás que el texto está situado en sentido vertical. Puedes ir probando con diferentes grados para ver los resultados.

Muchas de las acciones realizadas desde esta ventana las puedes aplicar directamentepulsando directamente en los diferentes iconos del grupo de trabajo Alineación y usando los atajos de teclado.

LINK DE DONDE FUE EXTRAIDO ESTE DOCUMENTO:https://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Alinear-Y-Orientar-Datos-En-Excel.htm

 

TERSERA DEFINICION:

Combinar celdas y elegir cómo aparece el texto

Puedes combinar varias celdas en una celda más grande en documentos, hojas de cálculo o presentaciones. También puedes cambiar cómo aparece el texto en las celdas de una hoja de cálculo.

Combinar o separar celdas

Combinar celdas en una hoja de cálculo

Combinar celdas en un documento o presentación

Elegir cómo mostrar el texto de una celda

En una hoja de cálculo puedes recortar, ajustar o desbordar el texto de una celda.

1. Abre una hoja de cálculo y resalta las celdas con el texto que quieras cambiar.
2. Haz clic en el menú Formato.
3. Coloca el cursor sobre Ajuste de texto.
4. Entre las opciones que aparecen, elige si quieres ajustar, recortar o desbordar el texto. Las opciones también están disponibles con los siguientes iconos en la barra de herramientas:
   • Desbordamiento : el texto que sea más largo que la celda en la que se encuentra se desbordará a la celda adyacente si está vacía.
   • Ajuste : el texto que sea más largo que la celda en la que se encuentra se ajustará a una segunda línea dentro de la celda.
   • Recorte : el texto que sea más largo que la celda en la que se encuentra se ocultará para que quepa.
5. Las celdas que selecciones ajustarán automáticamente el texto.

Nota: Si no aparece una marca de verificación  en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo significa que estás usando una versión antigua de Hojas de cálculo de Google y, por tanto, el texto de las celdas se ajusta de manera predeterminada. Para activar o desactivar el ajuste de texto, haz clic en el icono de ajuste de texto .

LINK DE DONDE FUE EXTRAIDO ESTE DOCUMENTO:https://support.google.com/docs/answer/141104?hl=es

IMAGENES:

VIDEO:<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/FJ8z34DFCL4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>